Regulamin serwisu EVFriend
Wersja 2026-08-05 · obowiązuje od dnia publikacji. Wcześniejsze wersje udostępniamy na żądanie.
Przed publikacją uzupełnij dane oznaczone nawiasami kwadratowymi i przekaż komplet do weryfikacji prawnej — w szczególności §2 ust. 4 (kwalifikacja stacji ładowania) oraz §10 (odpowiedzialność).
§1. Definicje
- Serwis — aplikacja internetowa i mobilna EVFriend, dostępna pod adresem evfriend.pl oraz w sklepach z aplikacjami.
- Operator — Antamion Energy sp. z o.o., z siedzibą w ul. Płk. Dąbka 40, 84-230 Rumia, NIP 5882536649, KRS 0001197813, e-mail kontakt@evfriend.pl.
- Użytkownik — osoba fizyczna, prawna albo jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu po założeniu Konta.
- Kierowca (BEV_U) — Użytkownik korzystający z ładowarki udostępnionej przez Właściciela.
- Właściciel (CH_O) — Użytkownik udostępniający w Serwisie ładowarkę znajdującą się na terenie, którym dysponuje.
- Ładowarka — punkt ładowania pojazdów elektrycznych zgłoszony w Serwisie przez Właściciela.
- Sesja — okres postoju pojazdu przy Ładowarce, liczony i rozliczany zgodnie z §5.
- Rezerwacja — zgłoszenie zamiaru skorzystania z Ładowarki w określonym czasie.
- Operator płatności — dostawca usług płatniczych obsługujący rozliczenia w Serwisie: Przelewy24 (PayPro S.A. Agent Rozliczeniowy). Operatorem kart płatniczych jest PayPro SA Agent Rozliczeniowy, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068.
§2. Rola Operatora
- Serwis jest platformą kojarzącą Kierowców z Właścicielami. Operator nie jest sprzedawcą energii elektrycznej, nie świadczy usługi ładowania i nie jest stroną umowy zawieranej między Kierowcą a Właścicielem.
- Umowa o udostępnienie miejsca postojowego wraz z możliwością ładowania zawierana jest bezpośrednio między Kierowcą a Właścicielem, z chwilą potwierdzenia Sesji przez obie strony.
- Operator świadczy Użytkownikom usługę drogą elektroniczną polegającą na udostępnieniu Serwisu, pośredniczeniu w kojarzeniu stron oraz obsłudze rozliczeń za pośrednictwem Operatora płatności.
- Właściciel oświadcza, że udostępnienie Ładowarki jest zgodne z prawem, w szczególności z przepisami o elektromobilności i paliwach alternatywnych, oraz że posiada wymagane prawem dopuszczenia techniczne, jeżeli mają zastosowanie do jego Ładowarki. Operator nie weryfikuje stanu technicznego Ładowarek. [Do potwierdzenia z prawnikiem: czy udostępnianie ładowarki prywatnej przez Serwis czyni z niej stację ogólnodostępną — od tego zależy obowiązek badania UDT i wpisu do EIPA.]
§3. Konto
- Założenie Konta wymaga podania adresu e-mail, ustalenia hasła, akceptacji Regulaminu i zapoznania się z Polityką prywatności.
- Adres e-mail wymaga potwierdzenia. Do czasu potwierdzenia logowanie nie jest możliwe.
- Do korzystania z Serwisu w roli Kierowcy konieczne jest podanie danych pojazdu (model, kolor, numer rejestracyjny) oraz zapisanie metody płatności u Operatora płatności.
- Do korzystania z Serwisu w roli Właściciela konieczne jest przejście weryfikacji u Operatora płatności i wskazanie rachunku do wypłat.
- Użytkownik podaje dane prawdziwe i aktualizuje je. Konta zakładane na dane nieprawdziwe mogą zostać zablokowane.
- Z Konta korzysta wyłącznie jego posiadacz. Udostępnianie danych logowania osobom trzecim jest niedozwolone.
§4. Rezerwacja
- Rezerwacja obejmuje od 30 minut do 2 godzin, w odstępach półgodzinnych.
- Rezerwacja wymaga potwierdzenia przez Właściciela. Rezerwacja niepotwierdzona w ciągu 15 minut wygasa.
- Właściciel widzi imię i nazwisko Kierowcy, markę i numer rejestracyjny pojazdu oraz godziny Rezerwacji. Dane te służą wyłącznie umożliwieniu wjazdu na teren i identyfikacji pojazdu.
- Rezerwację może odwołać każda ze stron do chwili rozpoczęcia Sesji.
- Rezerwacja nie gwarantuje sprawności Ładowarki ani dostępności miejsca w razie zdarzeń niezależnych od Właściciela.
§5. Przebieg i rozliczenie Sesji
- Sesja rozpoczyna się z chwilą późniejszego z dwóch potwierdzeń: Kierowcy albo Właściciela.
- Czas postoju liczony jest w pełnych godzinach, przy czym każda rozpoczęta godzina liczona jest jako pełna.
- Sesję kończy Kierowca. Jeżeli w chwili zakończenia pojazd nadal znajduje się przy Ładowarce, godzinę zakończenia potwierdza Właściciel.
- Koszt postoju = liczba pełnych godzin × stawka godzinowa obowiązująca w chwili rozpoczęcia Sesji. Stawka jest widoczna przed rozpoczęciem.
- Do kosztu postoju doliczana jest prowizja Operatora, naliczana procentowo od kosztu postoju. Prowizję płacą obie strony Sesji, każda według wykupionego przez siebie planu subskrypcji. Obowiązujące stawki są widoczne w aplikacji przed rozpoczęciem Sesji oraz w zakładce Mój profil.
- Serwis nie mierzy ilości pobranej energii. Podawany koszt za kWh ma charakter orientacyjny.
§6. Płatności
- Rozliczenia obsługuje Operator płatności. Operator nie przechowuje danych kart płatniczych.
- Przy rozpoczęciu Sesji na karcie Kierowcy blokowana jest kwota odpowiadająca przewidywanemu maksymalnemu kosztowi. Po zakończeniu pobierana jest kwota faktyczna, a nadwyżka blokady zwalniana.
- Kierowca płaci koszt postoju powiększony o swoją prowizję. Właściciel otrzymuje koszt postoju pomniejszony o swoją prowizję. Obie prowizje pozostają Operatorowi.
- Właściciel odpowiada za rozliczenia podatkowe otrzymanych kwot. Operator wystawia dokument wyłącznie na własną prowizję.
- W razie nieudanej płatności Operator może zawiesić możliwość rozpoczynania kolejnych Sesji do czasu uregulowania należności.
§7. Obowiązki Właściciela
- Utrzymywanie Ładowarki w stanie technicznym umożliwiającym bezpieczne korzystanie.
- Podawanie prawdziwych informacji o Ładowarce: typ gniazda, moc, cena, dostępność, warunki lokalne.
- Zapewnienie dostępu do Ładowarki w zadeklarowanych godzinach i po potwierdzeniu Sesji.
- Oznaczanie Ładowarki jako zasilanej z OZE wyłącznie zgodnie ze stanem faktycznym.
- Niezwłoczne oznaczenie Ładowarki jako niedostępnej, gdy nie może z niej korzystać.
§8. Obowiązki Kierowcy
- Korzystanie z Ładowarki zgodnie z jej przeznaczeniem i instrukcjami Właściciela.
- Poszanowanie terenu Właściciela i zasad na nim obowiązujących.
- Zakończenie Sesji i zwolnienie miejsca niezwłocznie po zakończeniu ładowania.
- Naprawienie szkody wyrządzonej na terenie Właściciela na zasadach ogólnych.
§9. Oceny
- Po zakończonej Sesji Kierowca może wystawić ocenę w skali 1–5 wraz z komentarzem.
- Ocenę można wystawić wyłącznie do Sesji, która się odbyła. Do jednej Sesji przysługuje jedna ocena.
- Operator może usunąć ocenę zawierającą treści bezprawne, wulgarne, dane osobowe osób trzecich lub oczywiście niezwiązane z Sesją.
§10. Odpowiedzialność
- Operator odpowiada za działanie Serwisu. Nie odpowiada za sprawność Ładowarek, jakość energii, stan terenu ani za zachowanie Użytkowników.
- Operator nie odpowiada za szkody w pojeździe powstałe w związku z ładowaniem, chyba że wynikają z jego winy.
- Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie ani odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć wobec konsumentów.
- Serwis może być czasowo niedostępny z powodu prac technicznych. O planowanych przerwach informujemy z wyprzedzeniem, jeżeli jest to możliwe.
§11. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące działania Serwisu i rozliczeń przyjmujemy pod adresem kontakt@evfriend.pl.
- Reklamacja powinna zawierać opis problemu, datę zdarzenia i numer Sesji, jeśli dotyczy.
- Odpowiadamy w terminie 14 dni od otrzymania.
- Spory dotyczące przebiegu Sesji rozstrzygamy na podstawie zapisów Serwisu: znaczników czasu potwierdzeń, danych o położeniu Kierowcy i potwierdzeń obu stron.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji, w tym z platformy ODR: ec.europa.eu/consumers/odr.
§12. Odstąpienie od umowy
- Konsument może odstąpić od umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (prowadzenie Konta) w terminie 14 dni bez podania przyczyny, składając oświadczenie na adres kontakt@evfriend.pl.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje co do Sesji już rozpoczętej za wyraźną zgodą konsumenta, który został poinformowany o utracie tego prawa (art. 38 ustawy o prawach konsumenta).
§13. Rozwiązanie umowy
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć Konto w ustawieniach profilu.
- Usunięcie Konta nie usuwa danych rozliczeniowych, których przechowywanie nakazują przepisy podatkowe.
- Operator może zablokować Konto w razie rażącego naruszenia Regulaminu, po uprzednim wezwaniu, chyba że naruszenie zagraża bezpieczeństwu innych Użytkowników.
§14. Zmiany Regulaminu
- O zmianie Regulaminu informujemy pocztą elektroniczną i w Serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Brak sprzeciwu do dnia wejścia zmian w życie oznacza ich akceptację. Sprzeciw jest równoznaczny z wypowiedzeniem umowy.
- Do Sesji rozpoczętych przed wejściem zmian w życie stosuje się Regulamin w dotychczasowym brzmieniu.
§15. Postanowienia końcowe
- Prawem właściwym jest prawo polskie. Wybór ten nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z prawa państwa jego zwykłego pobytu.
- Do korzystania z Serwisu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu, aktualną przeglądarką i włączoną obsługą lokalizacji na czas Sesji.
- Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.